Заметка 01

Порядок в файлах

Хорошее имя файла отвечает на два вопроса: что внутри и к какому периоду относится материал. Дату удобно записывать в порядке год, месяц, день — так документы сохраняют понятный порядок при сортировке.

Одна папка для входящих

Новые материалы проще сначала собирать в одном месте. Периодический разбор помогает отделить рабочие документы от справочных и освободить пространство от временных копий.

Короткое описание рядом

Для большого архива полезен небольшой указатель: название материала, дата и одно предложение о содержимом. Даже простой текстовый файл экономит время при следующем обращении к архиву.